A evolução do Contador: de guarda-livros à consultor de negócios

A contabilidade sempre teve um papel fundamental para o progresso da economia nacional. Para entendermos a evolução do contador no Brasil, vamos primeiro fazer um pequeno tour sobre a história da contabilidade brasileira.

Dos “guarda-livros” ao processamento de dados

Apesar de os primeiros sinais de registros contábeis serem datados do ano 8.000 a.C, no Brasil, a contabilidade surgiu no início do século XX, com a inauguração da Escola de Comércio Álvares Penteado em 1902.

Entre os anos 50 e 60, os contadores e profissionais contábeis no Brasil eram conhecidos como “guarda-livros”, tendo maior reconhecimento a partir dos anos 70, quando a expressão se tornou obsoleta.

Muitos profissionais que começaram a trabalhar nesse período devem lembrar das fichas tríplices, das cópias de diário em gelatina, dos sistemas Ruff e Front Feed que as pequenas e médias empresas possuíam na época e, claro, da papelada infinitaempilhada sobre a mesa.

Na década de 80, começaram a surgir os primeiros microcomputadores e primeiros sistemas de troca de informações. Foi o início da revolução nas contabilidades. Havia mais velocidade e exatidão em seus números, mas a pilha de papéis continuava sobre as escrivaninhas.

A década de 90 foi um salto para os escritórios contábeis. Com sistemas de gestão de empresa, também conhecido como ERPs, mais sofisticados, as contabilidades começaram a ter cada vez mais importância estratégica e passaram a exercer um papel mais efetivo no dia a dia de qualquer empresa.

Tudo é digital, menos a digitação de documentos

Muito mais ativos e participativos no processo financeiro e legal do cliente, hoje os escritórios de contabilidade vivem uma outra realidade. Porém, algo que ainda não mudou e que acaba tomando muito tempo dos contadores brasileiros são os processos manuais. Podemos perceber que a profissão do contador evoluiu e muito durante todos esses anos, mas a pilha de papéis e a mão de obra continua sendo, praticamente, a mesma.

O que podemos notar é que, mesmo com tantas tecnologias, os escritórios contábeis ainda são um pouco resistentes quando se refere à automatização de processos. Muitas automatizações já ajudam os escritórios a realizar os fechamentos contábeis de seus clientes, como por exemplo a obtenção e importação das notas fiscais de saída dos clientes, que pode ser feita a partir do site do governo.

Entretanto, o problema continua sendo os inúmeros documentos que passam pela recepção e expedição da contabilidade e que, mesmo tendo sido digitados pelos clientes, precisam ser novamente digitados e lançados no sistema da contabilidade.

Sem contar o recebimento de lançamentos feitos no Excel ou dados exportados de sistemas desktop que não integram com o sistema contábil, entre outros fatores que atrasam os processos do Contador, além de que redigitar é uma atividade de baixo valor agregado.

Este é uma das principais razões para os escritórios contábeis não serem mais produtivos. O uso de tecnologia deveria ser um item estratégico para os escritórios. Sem tecnologia não há como crescer de forma sustentável ou até mesmo escalável.

Integração contábil e ganho de produtividade

Algo que era visto como tendência, mas já é realidade, são as ferramentas de integração contábil. A ContaAzul, por exemplo, está desenvolvendo um software que revolucionará a forma como os escritórios contábeis encaram essa realidade.

Essa ferramenta é capaz dereduzir toda a digitação da movimentação financeira que, segundo nossas pesquisas, leva em média dois dias inteiros de trabalho para cada cliente, para apenas quinze minutos (e com o uso tende a levar segundos). Dessa forma, o sistema proporciona produtividade e libera mais tempo para o Contador investir em atuar mais como consultor do cliente e aumentar suas chances de sucesso. Conheça!

O cenário ideal que deveríamos presenciar no universo contábil seria de Contadores não apenas focados nos processos tradicionais de sua contabilidade, mas exercendo um papel muito mais presente na vida do micro e pequeno empresário, tornando-se verdadeiros conselheiros na gestão do seu cliente e aumentando as chances dele ter sucesso já que quase 50% fecham em menos de 3 anos devido à falta de gestão, segundo pesquisa do Sebrae.

Infelizmente, vemos poucos escritórios indo nesta direção, em que a tecnologia passa a ser um fator estratégico, como aconteceu com os bancos. Você consegue imaginar os bancos crescendo e a economia globalizada se as compensações e as transações bancárias ainda fossem feitas de forma rudimentar?

Consultor de negócios: o nobre papel do contador

A tendência dos escritórios contábeis mundiais é se inserir cada vez mais no meio digital, diminuindo os processos manuais através de automatizações. A profissão do Contador continuará evoluindo, deixando para trás o estigma de “o cara do imposto” para se tornar, cada vez mais, um consultor de gestão, tendo grande influência nas decisões estratégicas de seus clientes.

Vinicius Roveda atua há 15 anos no mercado de tecnologia e internet. Possui formação em Ciências da Computação, MBA em Gestão Empresarial e especialização em Gestão de Produtos. É fundador e CEO da ContaAzul, fornecedora de software de gestão online para MPEs de todo o Brasil. A ContaAzul foi acelerada pela americana 500Startups e já recebeu aportes de diversos investidores mundiais desde 2009.

https://contaazul.com/contabilidade/blog/a-evolucao-do-contador-de-guarda-livros-a-consultor-de-negocios/