Demonstrações contábeis: o que compreendem e quais as principais?

Demonstrações contábeis, ou demonstrações financeiras, são documentos que apresentam o fluxo contábil e financeiro de uma empresa em um certo período.

Nesse sentido, as demonstrações contábeis entregam indicadores valiosos capazes de orientar a gestão de empresas.

De acordo com a Lei nº 6.404/76, a divulgação desses documentos é obrigatória para empresas de sociedade por ações, sendo apresentadas ao público que tenha interesse — acionistas ou sócios, por exemplo. É importante que a contabilidade da empresa esteja em dia.

Erros nesse processo podem distorcer as análises desses documentos e, até mesmo, gerar multas.

A seguir, vamos explicar melhor o que são as demonstrações contábeis e quais delas são obrigatórias para a maior parte das empresas brasileiras. Confira!

O que são demonstrações contábeis?

As demonstrações contábeis são documentos de contabilidade que precisam ser obrigatoriamente emitidos por empresas de capital aberto.

Esse conjunto de informações é uma prestação de contas para sócios e acionistas, que geralmente é divulgado junto a um relatório da administração e pareceres do conselho fiscal e de auditores independentes, se eles existirem.

As demonstrações contábeis precisam ser elaboradas de acordo com critérios e padrões definidos por lei.

Elas juntas expressam a situação patrimonial da empresa. Assim, permitem que as partes interessadas tenham um processo de tomada de decisões mais seguro e embasado em dados confiáveis.

Quais são as principais demonstrações contábeis?

Existem diversas demonstrações contábeis que devem ter emissão por empresas de capital aberto. Veja as principais:

Balanço patrimonial

O balanço patrimonial é a demonstração contábil mais importante de uma empresa. Ele é uma representação estática da situação financeira e patrimonial da entidade em uma determinada data.

O BP precisa ocorrer todos os anos e pode ser em qualquer época, sendo que o mais comum é no final do ano fiscal.

No balanço patrimonial, estão representados os ativos — que são bens, valores, créditos e direitos da empresa —, e os passivos — que é o saldo das obrigações devidas.

A diferença entre o total de ativos e passivos é o patrimônio líquido, que é o capital próprio da organização.

O balanço patrimonial é um documento extremamente objetivo que consegue transmitir, com clareza, uma visão ampla da situação da empresa.

No entanto, para se aprofundar nas razões desses números, é importante também contar com outras demonstrações, além de explicações de gestores sobre investimentos e projetos para a companhia.

Nem sempre um balanço negativo é uma má notícia: se a empresa está realizando amplos investimentos e deve colher resultados em outros exercícios, é provável que o balanço tenha mais passivos que ativos.

Fluxo de caixa

Assim como o BP, o fluxo de caixa é um relatório que mostra a posição da empresa em um período. Todavia, avaliando apenas o resultado das movimentações financeiras da organização.

Ele é um documento mais dinâmico, que pode ser diário, semanal, mensal e, inclusive, anual.

No fluxo de caixa, ficam registradas entradas e saídas de recursos da empresa, além das justificativas de cada transação.

Com esse documento, é possível entender como os recursos da entidade estão sendo empregados, quais são as suas maiores despesas e as suas principais receitas.

Essas informações permitem não só uma visão aprofundada das finanças, mas também um planejamento mais organizado para a administração do capital do negócio.

Demonstração de Resultados do Exercício

Mais conhecida pela sua abreviação, a DRE é um documento que evidencia a formação do resultado da empresa durante determinado período.

Além de serem emitidas todos os anos, usualmente são produzidas internamente em intervalos mais curtos, como trimestres ou semestres, para uma compreensão mais ágil da posição líquida da organização.

A DRE é um relatório que apresenta, de forma resumida, as operações e os custos da empresa durante o período apurado, com um resultado que pode ser de lucro ou prejuízo.

Esse tipo de informação é extremamente útil para a gestão, que pode perceber melhor quais são as despesas e a relação delas com os resultados da organização, podendo então tomar decisões gerenciais para diminuir os custos sem impactos na performance operacional.

Demonstração do Valor Adicionado

A Demonstração do Valor Adicionado, ou DVA, é um relatório das riquezas geradas pela empresa no período apurado, além da sua distribuição.

Nela, estão detalhadas informações sobre a contribuição da organização para o Produto Interno Bruto (PIB) do país e a distribuição dessa riqueza entre os elementos que fizeram parte dessa geração de valor, como empregados, sócios, poder público e outros.

A DVA é importante para entender se a companhia está contribuindo com o desenvolvimento econômico da comunidade em que está inserida.

Notas explicativas

As notas explicativas são informações que complementam as demonstrações contábeis.

Dessa forma, elas contam com a descrição dos critérios utilizados para avaliar o valor do patrimônio da organização, práticas contábeis adotadas, ajustes de exercícios anteriores, detalhamentos de dívidas e investimentos, entre outros.

O objetivo das notas explicativas é detalhar tudo aquilo que não fica completamente claro apenas pelos números e apontar, por exemplo, investimentos em outras empresas que podem gerar resultados em outros exercícios ou menção de fatos relevantes para a posição atual.

Cada nota explicativa relaciona-se a uma ou mais demonstrações contábeis, como a DRE, o BP ou o fluxo de caixa.