Cálculo de IRRF na folha de pagamento: Saiba como fazer

A folha de pagamento é um documento para fins operacionais, financeiros e fiscais, que qualquer empresa, deve por obrigação elaborar a cada mês em atividade.  

Pensando nisso, na matéria de hoje vamos explicar como é feito o cálculo do IRRF na folha de pagamento. Continue conosco e fique por dentro do assunto. 

O que é IRRF?

A sigla IRRF quer dizer Imposto de Renda Retido na Fonte, trata-se do salário bruto menos o desconto da contribuição previdenciária. 

Este valor na folha de pagamento vai depender do salário mensal do funcionário, ou seja quanto maior for o salário, maior será o valor descontado. 

É muito importante estar atento a isto, pois, são diversos detalhes de vencimentos e contribuições no qual se houver falha pode ocasionar dores de cabeça.

Acompanhe a nossa matéria até o final que vamos tirar uma das maiores dúvidas dos profissionais, que é na hora de montar a folha  e como calcular o IRRF. 

Você sabe  que é Imposto de Renda?

Em muitos países existem impostos de renda, ele trata-se de uma dedução de uma parcela da renda média anual de uma pessoa para o repasse do governo. 

Ela pode ser descontada como na renda fixa, ou na renda média anual, isto vai depender do regime tributário adotado pelo país em questão. 

No Brasil o IR é descontado mensalmente e no ano seguinte o contribuinte faz uma declaração de imposto de renda para ajuste anual, do quanto deve ou do quanto tem de restituição por pagar valores a  mais.

Qual é o órgão responsável pelo IR no Brasil?

No nosso país é a Receita Federal, o IR que é retido na fonte é uma obrigação tributária que é de responsabilidade das empresas por reter o beneficiário da renda. 

Você sabe somar os vencimentos?

Primeiramente, para calcular o IRRF é necessário obter seu salário bruto e para que isso aconteça, basta somar todos os vencimentos do colaborador e será este valor que servirá de base para os descontos. 

Nesta soma, deve-se considerar:

• Salário base;

• É necessário verificar se o funcionário tem outros vencimentos, como : Salário família, descanso semanal remunerado, adicional noturno, horas extras, entre outros.

Como é descontado o valor do INSS?

Somando os vencimentos, logo você terá a base para o desconto da contribuição previdenciária, as alíquotas serão de 8% a 11%, tendo um limite de R $604, 44.

Veja abaixo as faixas das contribuições:

• Salário bruto até R$ 1.659,38 – 8% de INSS;

• Salário bruto de R$ 1.659,39 a R$ 2.765,66 – 9% de INSS;

• Salário bruto de R$ 2.765,67 a R$ 5.531,31 – 11% de INSS;

• A partir de R $5.531,32 – R $604,44 de INSS.

Veja como calcular o IRRF na folha de pagamento 

Vamos te dar um exemplo

O senhor João tem a remuneração bruta de R $3.000  e em cima deste valor incide R $330 (11%) , portanto a base de cálculo do IRRF é de R $2.670. 

Mas antes de tudo verifique se o funcionário tem dependentes legais, pois são descontados R $189,59, do resultado obtido por cada dependente.

Pode ser considerado como dependente:

• Cônjuge;

• Filhos até 21 anos;

• Pais e avós (que não tenham fonte de renda);

Se um trabalhador tem a base de R $2.670,00 que foi o nosso exemplo acima e ele possui um filho dependente e paga pensão alimentícia para outro filho de R $200,00, nesta situação a base de cálculo será de R $2.280,41. 

Tendo a visão da base real do imposto, é possível identificar a faixa de percentual em que o funcionário se encaixa. Veja: 

• 1ª faixa: 7,5% para bases de R$ 1.903,99 a R$ 2.826,65;

• 2ª faixa: 15% para bases de R$ 2.826,66 a R$ 3.751,05;

• 3ª faixa: 22,5% para bases de R$ 3.751,06 a R$ 4.664,68;

• 4ª faixa: 27,5% para bases a partir de R $4.664,69.

Ressaltando que renda de até R $1.903,98 são isentas da contribuição.

Abaixo vamos mostrar os percentuais, pois, cada uma delas tem uma dedução definida, veja:

• 1ª faixa: R$ 142,80;

• 2ª faixa: R$ 354,80;

• 3ª faixa: R$ 636,13;

• 4ª faixa: R $869,36.

Com isso , terá a seguinte conta:

• R$ 2.280,41 x 7,5% = R$ 171,03;

• R $171,03 – R $142,80 = R $28,23 de tributo retido.

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Por Laís Oliveira